Selanjutnya, pilih kode kegiatan yang sesuai, yaitu Penyediaan Penghasilan Tetap dan Tunjangan Kepala Desa serta Perangkat Desa.
Kode kegiatan ini menjadi dasar penganggaran pembayaran Siltap dalam sistem.
Setelah memilih kegiatan, operator dapat mulai menambahkan rincian penerima.
Misalnya untuk Siltap Kepala Desa, uraian cukup ditulis “Siltap Kepala Desa”, tanpa perlu mencantumkan bulan secara langsung pada uraian.
Kemudian pilih nama penerima dari daftar perangkat desa yang sebelumnya telah diinput pada menu parameter perangkat desa.
Data tersebut biasanya sudah memuat identitas lengkap seperti nama dan Nomor Induk Perangkat Desa (NIPD).
Pengisian Siltap Dilakukan per Bulan
Dalam praktik penatausahaan, pengisian daftar nominatif biasanya dilakukan per bulan.
Misalnya:
- Siltap Kepala Desa bulan Januari
- Siltap Kepala Desa bulan Februari
Langkah yang sama juga dilakukan untuk perangkat desa lainnya, seperti Sekretaris Desa, Kepala Seksi, Kepala Urusan, dan perangkat lainnya.
Untuk setiap entri, sistem akan otomatis menyesuaikan nilai penghasilan tetap yang sudah dipotong kewajiban tertentu, seperti iuran BPJS Ketenagakerjaan apabila telah diterapkan di desa tersebut.
Setelah semua data dimasukkan, operator menyimpan daftar nominatif tersebut sebagai dasar pengajuan pembayaran.
Menghubungkan Daftar Nominatif dengan SPP
Tahapan berikutnya adalah membuat SPP Definitif untuk pencairan Siltap.
Pada menu SPP, operator dapat memilih daftar nominatif yang sebelumnya telah dibuat.
Ketika daftar nominatif dipilih, sistem secara otomatis akan menampilkan rincian kuitansi pembayaran sesuai dengan data penerima yang telah dimasukkan.
Sebagai contoh, satu SPP dapat memuat beberapa rincian kuitansi, seperti:
