Seluruh data guru untuk validasi TPG bersumber dari Dapodik yang sudah disinkronkan.
Berikut strategi sinkronisasi yang perlu diterapkan:
1. Persiapan Sebelum Sinkronisasi
Sebelum aplikasi Dapodik dibuka, sekolah disarankan menyelesaikan 14 poin persiapan berikut:
-
Surat Keputusan (SK) pembagian tugas mengajar guru
-
Pembagian rombongan belajar (kelas)
-
Data peserta didik baru
-
Data siswa yang pindah masuk maupun pindah keluar
-
Penempatan seluruh siswa ke dalam kelas masing-masing
-
Perhitungan jam mengajar guru, khususnya guru yang telah bersertifikat pendidik
-
SK penunjukan guru wali kelas
-
Kelengkapan data guru dan tenaga kependidikan (GTK)
-
Data tugas tambahan guru (wakil kepala sekolah, kepala perpustakaan, kepala laboratorium, dll.)
-
Data ruang kelas, bangunan, serta fasilitas sekolah
-
Data kegiatan ekstrakurikuler
-
Kalender pendidikan
-
Data siswa yang telah lulus beserta arsip alumninya
-
Arsip serta salinan cadangan (backup) seluruh dokumen penting sekolah
Apabila seluruh data tersebut telah dipersiapkan lebih awal, operator sekolah dapat langsung melakukan pembaruan data ketika aplikasi Dapodik dibuka tanpa harus melengkapi administrasi dari awal.
2. Instalasi Dapodik 2027
Langkah-langkah instalasi Dapodik versi 2027:
-
Buka laman resmi Dapodik di dapo.kemendikdasmen.go.id
-
Pilih menu Unduhan dan unduh installer Dapodik versi 2027
-
Apabila tautan utama tidak berjalan, gunakan tautan alternatif yang disediakan pada halaman resmi, bukan berkas yang dibagikan melalui situs atau grup tidak dikenal
-
Jalankan installer dan ikuti proses instalasi
-
Lakukan registrasi online menggunakan akun satuan pendidikan
-
Lakukan login pertama dan proses tarik data dari server pusat
Catatan penting: Prefill tidak selalu otomatis perlu diunduh sebelum instalasi Dapodik, dengan catatan proses registrasi pada aplikasi dapat dilakukan dengan metode yang tersedia dan perangkat memiliki koneksi internet yang memadai.
3. Proses Sinkronisasi
Setelah semua data selesai diinput dan diperiksa, langkah selanjutnya adalah sinkronisasi data ke server pusat agar data tersebut dapat ditarik oleh sistem Info GTK.
Langkah-langkah sinkronisasi:
-
Pastikan semua data telah diinput dengan lengkap dan benar
-
Klik menu Sinkronisasi pada aplikasi Dapodik
-
Tunggu hingga proses sinkronisasi selesai
-
Verifikasi bahwa data telah terkirim ke server pusat
Percepatan sinkronisasi Dapodik menjadi langkah strategis agar data yang dikirim sekolah dapat segera masuk ke tahap pemeriksaan dan validasi pada sistem pusat.
4. 7 Larangan Setelah Sinkronisasi
Setelah sinkronisasi Dapodik 2027 dilakukan, terdapat tujuh larangan yang wajib diketahui operator sekolah untuk menjaga validitas data:
-
Menghapus rombongan belajar — Rombel yang sudah tersinkron tidak boleh dihapus karena dapat menghilangkan data historis yang menjadi dasar berbagai laporan