Kehilangan sertifikat tanah bisa menjadi hal yang menimbulkan kekhawatiran. Namun, jangan panik, karena ada prosedur resmi yang bisa Anda ikuti untuk mendapatkan sertifikat pengganti. Berikut adalah langkah-langkah, persyaratan, dan perkiraan biaya yang perlu Anda ketahui:
Langkah-Langkah Mengurus Sertifikat Tanah yang Hilang:
-
Membuat Laporan Kehilangan ke Kepolisian: Langkah pertama yang wajib Anda lakukan adalah melaporkan kehilangan sertifikat tanah ke kantor polisi terdekat. Anda akan diminta untuk membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) sebagai bukti resmi kehilangan.
-
Mengumumkan Kehilangan di Media Massa: Setelah mendapatkan surat laporan kehilangan dari kepolisian, Anda perlu mengumumkan kehilangan sertifikat tanah tersebut di media massa (biasanya surat kabar harian). Tujuan dari pengumuman ini adalah untuk memberikan kesempatan bagi pihak lain yang mungkin menemukan sertifikat Anda untuk mengembalikannya. Simpan bukti pengumuman ini (kliping koran).
-
Menyiapkan Dokumen Persyaratan: Kumpulkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan penerbitan sertifikat pengganti di Kantor Pertanahan (Badan Pertanahan Nasional/BPN) setempat. Dokumen yang umumnya diperlukan adalah:
-
- Formulir permohonan penggantian sertifikat tanah yang telah diisi dan ditandatangani di atas materai.
- Surat kuasa (jika pengurusan dikuasakan kepada pihak lain).
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) pemohon dan kuasa (jika ada), yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket di BPN.
- Fotokopi sertifikat tanah yang hilang (jika ada). Jika tidak ada, Anda akan diminta membuat surat pernyataan di bawah sumpah mengenai kehilangan sertifikat tersebut.
- Surat tanda laporan kehilangan dari kepolisian.
- Bukti pengumuman kehilangan di media massa.
- Fotokopi akta pendirian dan pengesahan badan hukum (jika pemohon adalah badan hukum).
-
-
Mengajukan Permohonan ke Kantor Pertanahan (BPN): Setelah semua persyaratan lengkap, datanglah ke Kantor Pertanahan setempat dan ajukan permohonan penerbitan sertifikat pengganti. Serahkan semua dokumen yang telah disiapkan kepada petugas loket.
-
Proses Verifikasi dan Pengukuran Ulang (Jika Diperlukan): Pihak BPN akan melakukan verifikasi terhadap dokumen-dokumen yang Anda serahkan. Jika diperlukan, akan dilakukan pengukuran ulang bidang tanah Anda untuk memastikan kesesuaian data. Anda mungkin akan dihubungi oleh pihak BPN untuk proses ini.
- Sumber: Informasi umum mengenai prosedur di BPN.
-
Penerbitan Sertifikat Pengganti: Setelah proses verifikasi selesai dan tidak ada masalah, BPN akan menerbitkan sertifikat tanah pengganti yang memiliki kekuatan hukum yang sama dengan sertifikat yang hilang. Anda akan menerima pemberitahuan jika sertifikat sudah bisa diambil.
- Sumber: Informasi umum mengenai prosedur di BPN.
Biaya Mengurus Sertifikat Tanah yang Hilang:
Biaya yang perlu Anda siapkan untuk mengurus sertifikat tanah yang hilang meliputi:
- Biaya Pengumuman di Media Massa: Besaran biaya ini tergantung pada tarif iklan di media massa yang Anda pilih.
- Biaya Penerbitan Sertifikat Pengganti: Berdasarkan informasi dari Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN), biaya penerbitan sertifikat tanah pengganti adalah sebesar Rp 350.000 per sertifikat.
Catatan Tambahan:
- Proses pengurusan sertifikat tanah yang hilang bisa memakan waktu, diperkirakan sekitar 40 hari kerja setelah permohonan lengkap diterima oleh BPN.
- Pastikan Anda selalu menyimpan salinan (fotokopi) sertifikat tanah Anda di tempat yang aman untuk mempermudah proses pengurusan jika terjadi kehilangan.
- Jika Anda merasa kesulitan atau tidak memiliki waktu untuk mengurusnya sendiri, Anda bisa menggunakan jasa notaris/PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah) dengan biaya tambahan sesuai tarif yang berlaku.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menyiapkan semua persyaratan dengan lengkap, Anda dapat mengurus sertifikat tanah Anda yang hilang dan mendapatkan penggantinya dari BPN.
