Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus melakukan inovasi untuk memudahkan Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam mengakses berbagai layanan kepegawaian.
Salah satu wujudnya adalah melalui platform ASN Digital yang dapat diakses melalui situs https://asndigital.bkn.go.id.
Platform ini bertujuan untuk menyediakan akses terpadu ke seluruh layanan Manajemen ASN BKN hanya dengan satu kali login, menghilangkan kebutuhan untuk membuka banyak tautan terpisah.
Untuk dapat memanfaatkan kemudahan ini, seluruh ASN wajib melakukan aktivasi akses tunggal (single access) dengan login melalui platform ASN Digital.
Berikut adalah panduan lengkap cara login dan aktivasi MFA di ASN Digital:
Cara Login Awal ke ASN Digital:
Bagi pengguna yang baru pertama kali mengakses atau belum mengaktifkan MFA, langkah-langkah login awalnya adalah sebagai berikut:
- Buka peramban (browser) di komputer atau laptop Anda, lalu kunjungi situs resmi ASN Digital BKN di https://asndigital.bkn.go.id.
- Pada halaman tersebut, klik logo BKN yang biasanya terletak di pojok kiri atas.
- Pilih menu “Login”.
- Anda akan diminta untuk memasukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan kata sandi. Gunakan username dan password yang sama dengan yang Anda gunakan untuk login ke layanan MyASN.
- Biarkan kolom OTP (One-Time Password) kosong.
- Klik tombol “Login”.
Cara Aktivasi MFA (Multi-Factor Authentication):
Setelah berhasil login pertama kali, Anda akan sangat disarankan untuk segera mengaktifkan fitur MFA demi keamanan akun Anda.
Berikut langkah-langkah aktivasinya:
- Unduh Aplikasi Autentikasi: Sebelum memulai aktivasi, unduh dan pasang aplikasi Google Authenticator atau FreeOTP di ponsel pintar Anda melalui Google Play Store (untuk Android) atau App Store (untuk iOS). Aplikasi ini akan menghasilkan kode OTP yang dibutuhkan untuk login.
- Masuk ke Portal ASN Digital: Ikuti langkah-langkah login awal seperti di atas. Setelah berhasil login tanpa OTP, Anda akan melihat pop-up atau notifikasi untuk mengaktifkan MFA. Klik opsi “Aktifkan MFA (OTP)” atau tombol serupa.
- Pindai Kode QR: Layar akan menampilkan kode QR. Buka aplikasi Google Authenticator atau FreeOTP di ponsel Anda, lalu pilih opsi untuk memindai kode QR. Arahkan kamera ponsel Anda ke kode QR yang tampil di layar komputer.
- Masukkan Kode OTP: Setelah berhasil memindai kode QR, aplikasi autentikasi akan menampilkan kode OTP berupa 6 digit angka yang terus berubah setiap beberapa detik. Masukkan kode OTP tersebut ke kolom yang tersedia di laman aktivasi MFA pada portal ASN Digital.
- Masukkan Nama Perangkat (Opsional): Anda juga dapat mengisi kolom “Device Name” dengan nama perangkat yang sedang Anda gunakan (misalnya, “Laptop Pribadi” atau “HP Dinas”). Ini akan membantu Anda mengelola perangkat yang terhubung dengan akun ASN Digital Anda.
- Klik tombol “Submit” atau “Aktifkan” untuk menyelesaikan proses aktivasi MFA.
Cara Login ke ASN Digital dengan MFA:
Setelah berhasil mengaktifkan MFA, setiap kali Anda login ke ASN Digital, Anda akan memerlukan kode OTP dari aplikasi autentikasi. Berikut caranya:
- Buka situs asndigital.bkn.go.id.
- Masukkan username dan password akun Anda (NIP dan kata sandi MyASN).
- Buka aplikasi Google Authenticator atau FreeOTP di ponsel Anda.
- Lihat kode OTP yang sedang aktif dan masukkan kode tersebut ke kolom “OTP” pada halaman login ASN Digital.
- Klik tombol “Login”.
Dengan mengaktifkan MFA, keamanan akun ASN Digital Anda akan meningkat secara signifikan, sehingga meminimalisir risiko akses tidak sah.
Pastikan Anda telah mengunduh aplikasi autentikasi dan mengikuti langkah-langkah aktivasi dengan benar.
Pastikan Anda selalu mengakses informasi terbaru dan terpercaya mengenai platform ASN Digital hanya dari sumber-sumber resmi BKN atau media kredibel lainnya. ***
